هي البيان المالي التي تُصدر من قبل الجهات الحكومية لالشركات للتعرف على التزامات الضريبية.
وتُشمل الفاتورة معلومات دقيقة عن المبيعات والواجبات الضريبية.
- تعهد جميع المقيمين أن يقدم ب فاتورة الضرائبمع مراعاة تاريخ الاستحقاق.
- تُعد الفاتورة أداة مهمة لتنظيم الواجبات المالية.
مراجعة فاتورة الخدمات
يُعدّ التحليل منتظم لفاتورة الخدمات خطوة مهمة لضمان الصحة في الفواتير . يجب مُقارنة فاتورة الخدمات ب العقود المُتعلقة للكشف عن أية بيانات غامضة.
- تحقق من أن الخدمات المدرجة في الفاتورة هي بالفعل التي تم طلبها.
- اُفرض أي ثغرات في الحساب.
- أرسل إلى شركة الخدمات ل澄ّ الخلل .
كيف دفع الفواتير الإلكترونية
يمكنك اختيار طريقة دفع الفواتير الإلكترونية التي تناسبك اكثر. تتوفر عدة طرق للدفع الالكتروني. يمكنك استخدام بطاقة الرصيد, أو حسابك المالي.
أيضاً يمكنك استخدام خدمات الدفع الالكترونية مثل PayPal أو فويا.
لذا، تأكد من اختيار الخيار الأفضل لك.
أخطاءٍ شائعة عند إعداد الفواتير
تشهد أحياناً المؤسسات مشاكل مُلحة في إعداد الفواتير بشكل ماهر. وتتضح هذه المشاكل في بضعة الأخطاء الشائعة التي يقع بها الكثيرون. من أشهر هذه الأخطاء الإهمال في ذكر جميع الشروط الضرورية للفاتورة مثلاً أسعار المواد وكمياتها. بالإضافة إلى ذلك، قد يشطب الشروط الخاصة بالفاتورة مثلًا نظام الدفع.
- من أهم هذه الأخطاء غياب التحريص في تهيئة البيانات بواضح.
- ولكن| تُؤثر الأخطاء في الفواتير إلى مشاكل في العلاقات.
بيانات المالية و فاتورة
إن البيانات المالية و الفاتورة هما مفهوم هامة في متابعة الأعمال. توفر التقارير المالية معلومات مهمة عن الأداء المالي للشركة، بينما توفر فاتورة المبيعات معلومات عن عمليات البيع.
- تستخدم الإحصائيات المالية في تحديد السياسات المالية للشركة.
- يمكن الرجوع على فاتورة المبيعات لمعرفة الايرادات .
- يُؤمن علاقة التقارير المالية و إيصال البيع لتعزيز المسؤولية
جدول الزمني لفاتورة البنود
للتأكد من تسهيل المحاسبة الوقت المناسب، here فمن المهم جداً إعداد جدول زمني محدد. هذا الجدول سيحدد تاريخ التي يجب أن تلتزم فيها كل إجراء من المعالجة الفاتورة, بداية من مراجعة البنود و وإلى القبول.
- يُمكن أن تنظم الجدول الزمني لفاتورة البنود إلى خطوات متعددة:
- عرض البنود من المورد
- التحقق البنود و القيام ب التعديلات اللازمة
- إعداد الفاتورة
- توظيف الفاتورة إلى العميل
- المتابعة الدفع